Мониторинг позволяет контролировать ход реализации проектов и отслеживать риски, выявленные как в результате производственно-технологической и общестроительной экспертиз, так и возникающие по ходу выполнения проекта.
Основой мониторинга является заключение экспертизы проекта, которое затем актуализируется с обговоренной периодичностью. В связи с тем, что мониторинг является продолжением экспертизы, в его состав входят те же направления
Мониторинг производственно-технологических параметров проекта, в т.ч.:
• Мониторинг продукта и технологии производства
- Анализ степени завершенности предлагаемых решений в ходе реализации проекта
- Анализ комплектности вновь поставленного основного технологического оборудования, поточной линии и т. п.
- Анализ соответствия закупаемого и монтируемого оборудования, в т.ч. проектной, конструкторской документации, документации производителя
• Мониторинг производственного и организационного плана
- Мониторинг изменения поставщиков сырья и оборудования
- Мониторинг возможности реализации производственной программы проекта на существующем и запланированном к приобретению производственном оборудовании
- Мониторинг состояния инфраструктуры, в т.ч. объектных инженерных коммуникаций, подъездных путей, систем энерго, газо, тепло, паро, и водоснабжения, других инфраструктурных объектов
- Мониторинг фактических поставок оборудования, на соответствие данным, указанными в приемо-сдаточных документах
- Мониторинг выполнения пуско-наладочных работ по смонтированному оборудованию
- Мониторинг проведения плановых сервисных, ремонтных работ, обслуживания основного технологического оборудования, с анализом стоимости, сроков, влияния указанных работ на непрерывность производственных процессов Объекта
- Мониторинг изменения стоимости, условий оплаты и поставки/монтажа, гарантийных обязательств по оборудованию на соответствие рыночным ценам
Мониторинг общестроительных вопросов реализации проекта, в т.ч.:
• Мониторинг правоустанавливающей документации
- Мониторинг достаточности, корректировки, пролонгации имеющейся и получения необходимой правоустанавливающей документации.
- Мониторинг изменения статуса земельных участков, необходимых для реализации Проекта и выданных технических условий.
- Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
• Мониторинг исходно-разрешительной документации
- Мониторинг достаточности, корректировки, пролонгации имеющейся и получения необходимой исходно-разрешительной документации.
- Мониторинг действительности свидетельств СРО о допуске к работам основных участников реализации проекта, в том числе Заказчика на осуществление строительного контроля при строительстве особо опасных производственных объектов.
- Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
• Мониторинг сметной документации (СД)
- Мониторинг согласования СД.
- Мониторинг обоснованности принимаемых в СД расценок и цен на услуги, работы, материально-технические ресурсы, оборудование и пр.
- Мониторинг соответствия видов и объемов работ, указанных в СД, согласованному проектному решению.
- Мониторинг цен СД на соответствие рыночным ценам на аналогичные работы, ресурсы, номенклатуре продукции и т.д.
- Проверка наличия ситуации, при которой какие-либо материалы, оборудование, работы или услуги ошибочно не включены или избыточно включены в СД.
- Проверка обоснованности примененных в СД лимитированных затрат (коэффициентов на усложняющие условия работ, затраты, связанных с осуществлением работ вахтовым методом, перебазированием строительно-монтажных организаций, индексов пересчета, транспортных затратах на доставку материалов и т.п.).
• Мониторинг договорной, проектной, технической и иной документации
- Мониторинг реестра документации.
- Мониторинг наличия необходимых согласований/разрешений/лицензий/допусков и т. п. документов на производство работ у подрядчиков/поставщиков.
- Мониторинг календарного графика производства работ и достаточности его детализации.
- Мониторинг сроков выполнения работ по плану-графику.
- Мониторинг соответствия цен (стоимости) и условий оплаты договорам.
- Мониторинг соответствия количества, номенклатуры, технико-экономических показателей применяемых машин и механизмов, оборудования.
- Мониторинг исполнения предписаний государственных надзорных органов и органов авторского надзора.
- Выявление отклонений параметров строительства в процессе строительства/реконструкции/капитального ремонта и т.п., определение рисков и возможных последствий таких отклонений (стоимость работ, сроки выполнения работ, разрешительные документы и т.п.).
• Мониторинг степени строительной готовности проекта строительства
- Мониторинг фактически выполненных основных объемов работ, сроков выполнения работ на соответствие данным, указанным в актах (КС-2) и справках (КС-3), иных актах и документах.
- Мониторинг фактических поставок оборудования, материалов и т.п., сроков поставок на соответствие данным, указанным в приемо-сдаточных документах.
- Мониторинг выполнения пуско-наладочных работ по смонтированному оборудованию, в т.ч. проверка наличия оформленной в установленном порядке эксплуатационной документации, актов рабочих комиссий, актов готовности систем и т.п.
- Мониторинг наличия включения в стоимость выполненных работ затрат, не относящихся к строительно-монтажным и пуско-наладочным работам.
- Мониторинг повторного предъявления к оплате отдельных элементов прямых затрат, затрат, учтенных в составе комплексных норм, цен, расценок или входящих в состав процентных начислений.
- Мониторинг включения в расчетные документы, предъявленные заказчику, работ и затрат, фактически не выполненных.
- Визуализация (осмотр и фото-фиксация) объектов.
- Мониторинг первичной документации на предмет ее соответствия установленным требованиям.
- Мониторинг фактически возможных сроков окончания строительства, получения разрешения на ввод в эксплуатацию и оформления права собственности.
- Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
• Мониторинг исполнения бюджета проекта
- Сопоставление фактически выполненных и оставшихся к выполнению работ в соответствии с бюджетом проекта, анализ соответствия плановых и фактических расходов по реализации проекта.
- Мониторинг соответствия графику производства работ.
- Мониторинг стоимости оставшихся к выполнению работ, поставки и монтажа оборудования, необходимых для ввода объекта в эксплуатацию.
- Выявление возможных проблем, рекомендации к их решению.
В течение всего срока осуществления мониторинга сотрудники компании не реже одного раза в квартал посещают производственную площадку проектной компании для сбора документов, предусмотренных регламентами работ. Полученная информация обрабатывается и ежеквартально представляется в ответственное подразделение инвестора в виде отчета о текущем состоянии реализации проекта.
